OpenAI hat ChatGPT in Microsoft Word integriert. Im Produkt-Änderungsprotokoll vom 17. September ist ChatGPT for Word als Add-in gestartet, nutzbar mit jedem ChatGPT-Tarif, auch dem kostenlosen. Nutzer installieren das Add-in über den Microsoft Marketplace, öffnen ChatGPT über das Menüband oben in Word, melden sich mit ihrem persönlichen ChatGPT- oder einem Workspace-Konto an und arbeiten dann in der rechten Seitenleiste am geöffneten Dokument.
Was in der Seitenleiste möglich ist
Laut OpenAI-Hilfecenter lassen sich die Funktionen grob in vier Gruppen einteilen: lose Notizen zu einem ersten Entwurf ausbauen; das geöffnete Dokument zusammenfassen; einen markierten Abschnitt umschreiben lassen; Überschriftenebenen und Formatierung anpassen. Nutzer können auch direkt Fragen zum Dokumentinhalt stellen, etwa danach, alle Klauseln zu Vertragsstrafen in einem Vertrag zu finden.
Die Produktseite erwähnt zudem eine Anbindung an Outlook, SharePoint, Google Workspace und Dropbox, über die sich Kontext aus E-Mails und Cloud-Speichern ins Dokument ziehen lässt. Für Aufgaben wie Wochenberichte oder Meeting-Protokolle, bei denen mehrere Quellen zusammengeführt werden müssen, ist das praktischer als reines Umformulieren von Sätzen.
Auch die Einschränkungen werden klar benannt. Gespräche in der Seitenleiste werden nicht in den ChatGPT-Chatverlauf übernommen – wer nach dem Schließen von Word frühere Antworten nachlesen will, muss sich anders behelfen; Plugins werden im Add-in nicht unterstützt; bei komplexen Layouts, Tabellen und Diagrammen kann das Ergebnis manuelle Nacharbeit erfordern. OpenAI weist in der Beschreibung ausdrücklich darauf hin, dass ChatGPT Fehler machen und auch Inhalte verändern kann, die eigentlich erhalten bleiben sollten.
Beim Nutzungsvolumen zählen Aufrufe aus der Seitenleiste zum Kontingent des jeweiligen Tarifs, auch der kostenlose Plan unterliegt diesem Limit. Zahlende Nutzer, die parallel Tools wie Codex verwenden, teilen sich mit diesen Aufrufen dasselbe Kontingent.
Ein Add-in für alle drei Anwendungen
Die Word-Version ist das letzte fehlende Stück dieser Produktlinie. Laut The Decoder sind die Versionen für Excel und PowerPoint bereits am 6. Juli gestartet; alle drei teilen sich dasselbe Add-in, eine einmalige Installation reicht für den Einsatz in allen drei Anwendungen. Zuvor war ChatGPT bereits separat in Excel und Google Sheets integriert – jetzt ist auch die Textverarbeitung abgedeckt.
Für IT-Abteilungen in Unternehmen ist der wichtigere Termin der 1. Oktober. Das Hilfecenter stellt klar, dass ChatGPT for Word ab diesem Datum in passenden Workspace-Konten standardmäßig aktiviert wird. Business-, Enterprise- und Edu-Workspaces behalten dabei die Standard-Datenschutzeinstellungen bei, bei Einzeltarifen gelten die jeweils eigenen Privatsphäre-Einstellungen der Nutzer. Workspace-Administratoren können die Funktion an- und ausschalten, und Microsoft-365-Administratoren müssen das Add-in erst freigeben, bevor Mitarbeiter es auf Firmenrechnern installieren können.
Welche Workspace-Konten konkret als „passend“ gelten, listet das Hilfecenter nicht im Einzelnen auf. Unternehmen mit strengen Compliance-Vorgaben dürften den Aktivierungsstatus vor dem 1. Oktober vorab prüfen.
Die Seitenleiste in Word wird enger
Im direkten Vergleich innerhalb derselben Seitenleiste kommt ChatGPT nicht besonders früh zu Word. Microsofts eigenes Microsoft 365 Copilot ist dort schon lange fest verankert und folgt einem Modell mit Lizenzgebühren pro Arbeitsplatz für Unternehmen; seit 2025 hat Microsoft zudem Modelle von Anthropic in Copilot integriert, sodass Unternehmenskunden dort das Modell selbst wählen können. Anthropic wiederum hat Claude bereits zuvor als Office-Add-in angeboten, mit Fokus auf zahlende Unternehmens- und Profi-Nutzer.
Der Unterschied, den OpenAI diesmal setzt, liegt bei der Einstiegshürde: Auch kostenlose Konten können es nutzen. Wer an einer Schule, in einem kleinen Unternehmen oder freiberuflich schreibt, muss nicht extra für KI in Word bezahlen, sofern bereits ein ChatGPT-Konto besteht. Für Microsoft bedeutet das, dass im eigenen zentralen Office-Programm einem Produkt Zugang gewährt wird, das zugleich Partner und Konkurrent um dieselbe Nutzergruppe ist – so funktionieren die Marketplace-Regeln grundsätzlich, doch der Preisdruck auf Copilot dürfte dadurch unmittelbarer spürbar werden.
Für chinesischsprachige Nutzer gilt: Da ChatGPT in Festlandchina keinen offiziellen Dienst anbietet, betrifft dieses Add-in vor allem Auslandschinesen, Mitarbeiter ausländischer Unternehmen sowie Teams in Hongkong, Macau, Taiwan oder im Ausland. Bei den in China verbreiteten Bürosoftware-Paketen hat WPS bereits einen eigenen KI-Assistenten integriert, und auch die Dokumente in Feishu und DingTalk binden jeweils eigene Modelle ein – die Ausgangslage unterscheidet sich deutlich von der bei Word.
Nutzungszahlen hat OpenAI bisher nicht veröffentlicht; wie viele kostenlose Nutzer das Add-in nach dem Word-Start installieren und tatsächlich verwenden, bleibt einer späteren Bekanntgabe vorbehalten.
Quellen: OpenAI-Hilfecenter, ChatGPT-Produktseite, CocoLoop, The Decoder; geprüft wurden der Umfang der verfügbaren Tarife, der Termin der Standardaktivierung, die Admin-Steuerung und die bekannten Einschränkungen.