OpenAI 把 ChatGPT 做进了微软 Word。9 月 17 日的产品更新日志里,ChatGPT for Word 以加载项形式上线,所有 ChatGPT 套餐都能用,免费版也在其中。用户从 Microsoft Marketplace 装好插件,在 Word 顶部功能区唤出 ChatGPT,用自己的 ChatGPT 账号或工作区账号登录,就能在右侧边栏里对着当前文档干活。
侧栏里能做的事
OpenAI 帮助中心列出的功能大体分四类:把零散笔记扩成一份初稿;总结当前打开的文档;选中一段文字让它改写;调整标题层级和格式。用户也可以直接就文档内容提问,比如让它找出合同里所有涉及违约金的条款。
产品页还提到,它能接入 Outlook、SharePoint、Google Workspace 和 Dropbox 等应用,从邮件和云盘里拉上下文补进文档。对写周报、整理会议纪要这类要翻好几个来源的活,这一项比单纯改写句子更省事。
限制也写得很直白。侧栏里的对话不会同步进 ChatGPT 的聊天历史,关掉 Word 之后想回看之前的来回,得另想办法;加载项里不支持插件;遇到复杂排版、表格和图表,生成结果可能需要手工返修。OpenAI 在说明里专门提醒,ChatGPT 可能出错,也可能改掉用户本想保留的内容。
用量方面,侧栏调用计入用户所在套餐的额度,免费版同样受额度约束。付费用户如果同时在用 Codex 等工具,这些调用共用一份配额。
一个加载项管三件套
Word 版是这条产品线的最后一块。据 The Decoder 报道,Excel 和 PowerPoint 的版本 7 月 6 日已经上线,三者共用同一个加载项,装一次就能在三个应用里调用。此前 ChatGPT 还单独接入过 Excel 和 Google Sheets,这回补齐了文字处理这一环。
对企业 IT 部门来说,更要紧的是 10 月 1 日这个节点。帮助中心写明,从这一天起,ChatGPT for Word 将在适用的工作区账号里默认开启。Business、Enterprise 和 Edu 工作区沿用默认的数据保护设置,个人套餐则按用户自己的隐私设置走。工作区管理员可以开关这项功能,Microsoft 365 管理员也要先批准这个加载项,员工才能在公司电脑上装上。
“适用的工作区账号”具体包括哪些,帮助中心没有逐一列出。合规要求严的公司,大概会在 10 月 1 日之前先把开关状态核一遍。
Word 侧栏开始变挤
放到同一个侧栏里横着比,ChatGPT 进 Word 的时间点并不算早。微软自家的 Microsoft 365 Copilot 在 Word 里驻扎已久,走的是企业按席位付费的路子;2025 年起,微软又把 Anthropic 的模型接进了 Copilot,让企业客户在里面自选模型。Anthropic 此前也把 Claude 做成了 Office 加载项,主攻的是付费的企业和专业用户。
OpenAI 这次给出的差异点落在门槛上:免费账号能用。一个在学校、小公司或者自由职业状态下写东西的人,只要已经有 ChatGPT 账号,就不必再为 Word 里的 AI 单独掏钱。对微软来说,这等于在自家最核心的办公软件里,给一个既是合作方、又在抢同一批用户的产品开了门,Marketplace 的规则本来如此,但 Copilot 的定价压力会更直接。
中文用户这边,ChatGPT 在中国大陆没有官方服务,这个加载项主要影响的是海外华人、外企员工和在港澳台及海外办公的团队。国内的办公套件里,WPS 早就内置了自家的 AI 助手,飞书、钉钉的文档也各有模型接入,格局跟 Word 这边不太一样。
使用数据 OpenAI 还没公布,Word 版上线后有多少免费用户装上并用起来,要等后续披露。
参考来源:OpenAI 帮助中心、ChatGPT 产品页、CocoLoop、The Decoder;核验上线套餐范围、默认开启节点、管理员控制方式与已知限制。