KI in Bürosoftware bewegt sich weg vom einfachen „Schreib mir diesen Absatz“ hin zu „Hilf mir, diese Aufgabe abgabefertig zu erledigen“. Kingsoft Office hat in Shanghai zwei Produkte auf einmal vorgestellt: Lingxi Pro für Einzelanwender und WPS Comate für Organisationen.
Das ist mehr als ein zusätzlicher Chatbereich in WPS. Der Anwendungsfall ist konkreter: Wer eine Präsentation, eine Tabelle oder ein zu prüfendes Dokument braucht, soll eine weiter bearbeitbare Datei erhalten. Unternehmen, die internes Wissen, Rechte und Geschäftssysteme in die tägliche Büroarbeit einbinden wollen, brauchen eine KI, die innerhalb ihrer Regeln arbeitet.
Der Wettbewerb bei Bürosoftware verschiebt sich von der reinen Inhaltserzeugung zur verlässlichen Übergabe von Arbeitsergebnissen.
Zwei Produkte für zwei Ebenen
Am 15. Juli kündigte Kingsoft Office auf seiner AI Productivity Conference 2026 Lingxi Pro und WPS Comate an. Lingxi Pro ist als professioneller persönlicher Büroassistent gedacht. WPS Comate richtet sich an Organisationen, die KI verwalten und in Abläufe einbauen wollen.
Lingxi Pro verkauft nicht einfach Chat. Öffentlichen Angaben zufolge versteht das System Aufgaben, nutzt Dokumente und Arbeitskontext des Nutzers und erzeugt editierbare Präsentationen, Tabellen mit erhaltenen Formeln und prüffähige Dokumente. Genau dort liegt der Unterschied. Gibt eine KI nur Text aus, muss der Nutzer ihn wieder in Office einbauen. Erst wenn die Ausgabe als bearbeitbare Datei weiterlebt, ist die KI Teil des eigentlichen Arbeitsflusses.
„Es gibt viele KI-Produkte am Markt, die chatten können. Produkte, die Ergebnisse direkt abliefern können, gibt es noch nicht viele“, sagte Tian Ran, Assistant President von Kingsoft Office.
Damit ist die Messlatte für Büroagenten recht klar. Chatten ist nicht mehr selten. Schwierig bleibt es, Dateistruktur, Rechte, Formatierung, Kontext und weitere Bearbeitung zusammenzuhalten.
WPS Comate übernimmt die Unternehmensseite. Viele Firmen haben große Modelle bereits an Dokumentenbestände angeschlossen. Im Alltag tauchen dann schnell die eigentlichen Hürden auf:
- Daten liegen verstreut in Cloud-Dokumenten, Tabellen, Freigabeprozessen und Fachsystemen.
- Zugriff und Bearbeitung müssen nach Rollen und Abteilungen gesteuert werden.
- KI-Ausgaben brauchen Protokolle und Nachvollziehbarkeit.
- Modellkosten dürfen nicht unkontrolliert steigen.
Das klingt nach Detailarbeit, entscheidet aber darüber, ob KI ein persönlicher Versuch bleibt oder in Unternehmensregeln passt.
WPS sitzt nah an den Arbeitsdaten
Kingsoft baut diese Produkte nicht nur auf ein neues Modell. Wichtiger ist der vorhandene Zugang zu Büroarbeit. Laut einem Xinhua-Interview kommt WPS weltweit auf mehr als 678 Millionen monatlich aktive Geräte und über 290 Milliarden Cloud-Dokumente. CLS berichtete unter Verweis auf Finanzdaten, WPS AI habe in China mehr als 80,13 Millionen monatlich aktive Nutzer erreicht, ein Plus von 307 Prozent gegenüber dem Vorjahr.
Diese Zahlen geben Kingsoft einen anderen Startpunkt als einem allgemeinen Chatbot.
Ein allgemeines Modell kennt viel Weltwissen, versteht aber nicht automatisch Vertragsvorlagen, Reisekostenregeln, Sitzungsnotizen, alte Angebote oder Freigabegrenzen eines bestimmten Unternehmens. Ein Anbieter von Bürosoftware ist näher an diesem Material und kann KI direkt neben die Datei setzen, die der Nutzer ohnehin geöffnet hat.
Kingsoft-Office-Chef Zhang Qingyuan beschreibt die Unternehmenshürden über Datenverbindung, Systemintegration, Kostenkontrolle und Berechtigungsmanagement. Das ist greifbarer als die übliche Formel von Effizienzsteigerung durch KI. Ein Team, das Wochenberichte erzeugen will, braucht Vorlagen und Datenquellen. Eine Finanzabteilung braucht Formeln, Rechte und Auditspuren. Das Management braucht projektübergreifende Zusammenfassungen, ohne die Verantwortlichkeit zu verlieren.
Der Geschäftswert eines Büroagenten liegt nicht im elegant klingenden Text. Er liegt darin, ob das Ergebnis in einen Unternehmensprozess passt.
Von OfficeAI zu AIOffice
Kingsoft nennt den Schritt einen Wechsel von OfficeAI zu AIOffice. OfficeAI fügt bestehenden Werkzeugen KI-Funktionen hinzu. AIOffice lässt KI Absichten verstehen, Ressourcen aufrufen und Aufgaben abschließen.
In der Produktlogik sind Dokumente dann nicht mehr nur Objekte, die bearbeitet werden. Cloud-Speicher ist nicht mehr nur Ablage. Tabellen sind nicht mehr nur Rechenflächen. Sie werden zu Arbeitsorten, die ein Agent nutzen kann.
Sagt ein Nutzer: „Mach aus dem Vertriebsrückblick des letzten Quartals zwölf Folien für den Vorstand“, muss das System Ziel, Material, Kennzahlen und Struktur erkennen, Folien erzeugen und bearbeitbare Objekte hinterlassen. Bei „Prüfe diesen Vertrag nach Konzernstandard“ muss es Wissensdatenbank, Rechte und frühere Verträge lesen und prüfbare Änderungen zurückgeben.
Darum bringt Kingsoft persönliche und organisatorische Produkte zusammen. Die persönliche Seite beantwortet, wie eine konkrete Aufgabe schneller fertig wird. Die organisatorische Seite beantwortet, nach welchen Regeln ein Unternehmen KI arbeiten lässt.
Der nächste Test ist die Qualität der Übergabe
Vom 17. bis 20. Juli will Kingsoft Office Lingxi Pro und WPS Comate auf der World Artificial Intelligence Conference 2026 zeigen. Interessanter als die Bühnendemo sind drei praktische Prüfsteine.
Erstens: Lassen sich die erzeugten Dateien weiter bearbeiten? Textfelder, Diagramme, Tabellenformeln und Kommentare trennen Büro-KI von einem Chatbot.
Zweitens: Halten Unternehmensrechte stand? Rollen, Abteilungen und Geheimhaltungsstufen entscheiden darüber, ob solche Systeme in Verwaltung, Finanzbranche und Großunternehmen einsetzbar sind.
Drittens: Baut sich organisatorisches Wissen auf? Korrekturen, Ablehnungen und Freigaben sollten zu wiederverwendbaren Teamregeln werden, nicht zu privaten Assistenten, die jeder neu trainiert.
Kingsoft hat Zugang, Dateiformate, Cloud-Dokumente und Unternehmenskunden. Der Druck kommt von Microsoft, Google, Feishu, DingTalk und Modellanbietern, die denselben Unternehmenseinstieg wollen. Am Ende zählt im Büro nicht nur das stärkere Modell, sondern ob Dateien übergeben, Rechte kontrolliert, Systeme verbunden und Kosten kalkuliert werden können.
Quellen: Economic Information Daily, Xinhua, CLS, Changjiang Business Daily, CocoLoop; öffentliche Angaben von Kingsoft Office wurden zur Prüfung von Lingxi Pro, WPS Comate, WPS 365, global aktiven Geräten, Cloud-Dokumenten und monatlich aktiven WPS-AI-Nutzern herangezogen.