A IA para escritório está saindo da fase “escreva este parágrafo para mim” e entrando na fase “ajude-me a entregar este trabalho”. Em Xangai, a Kingsoft Office apresentou dois produtos ao mesmo tempo: o Lingxi Pro para usuários individuais e o WPS Comate para organizações.
Não é apenas mais uma janela de chat dentro do WPS. O alvo é mais prático. Quando alguém precisa criar uma apresentação, trabalhar em uma planilha ou revisar um documento, a IA deve devolver um arquivo editável. Quando uma empresa quer ligar conhecimento interno, permissões e sistemas de negócio ao trabalho diário, a IA precisa operar dentro das regras da organização.
A disputa no software de escritório começa a sair de “quem gera conteúdo” para “quem entrega trabalho utilizável”.
Dois produtos para dois tipos de trabalho
Em 15 de julho, a Kingsoft Office anunciou o Lingxi Pro e o WPS Comate na sua conferência de produtividade com IA de 2026. O Lingxi Pro é posicionado como um assistente pessoal profissional. O WPS Comate mira a gestão e a execução de IA dentro das empresas.
O Lingxi Pro não vende apenas conversa. Segundo materiais públicos, ele entende tarefas, usa documentos e contexto de trabalho do usuário e gera apresentações editáveis, planilhas que preservam fórmulas e documentos prontos para revisão. Esse detalhe importa. Se a IA só entrega texto, o usuário ainda precisa levar tudo de volta para o Office. Se a saída continua editável, a IA entra no fluxo real de trabalho.
“Há muitas IAs no mercado que conseguem conversar. As que conseguem entregar diretamente o resultado ainda não são tantas”, disse Tian Ran, assistant president da Kingsoft Office.
A frase resume a nova régua para agentes de escritório. Conversar já não é raro. O difícil é manter estrutura de arquivo, permissões, formatação, contexto e a próxima rodada de edição.
O WPS Comate cuida do outro lado: conhecimento organizacional e processos. Muitas empresas já tentaram ligar grandes modelos a repositórios de documentos. Quando isso entra no cotidiano, aparecem alguns gargalos.
- os dados estão espalhados por documentos em nuvem, planilhas, aprovações e sistemas de negócio;
- quem pode ver ou alterar algo precisa seguir função e departamento;
- conteúdo gerado por IA precisa deixar rastro e ser auditável;
- o custo de uso dos modelos não pode fugir do controle.
São detalhes de operação, mas são eles que decidem se a IA fica como teste individual ou entra na governança da empresa.
O trunfo do WPS é estar perto dos dados de trabalho
A base da Kingsoft não é apenas um modelo novo. O ponto forte é a presença do WPS no trabalho de escritório. Uma entrevista da Xinhua informou que o WPS tem mais de 678 milhões de dispositivos ativos mensais no mundo e mais de 290 bilhões de documentos em nuvem. A CLS, citando dados financeiros, disse que o WPS AI passou de 80,13 milhões de usuários ativos mensais na China, alta anual de 307%.
Esses números dão à Kingsoft um ponto de partida diferente do de um chatbot genérico.
Um modelo geral sabe muita coisa sobre o mundo, mas não conhece automaticamente os modelos de contrato de uma empresa, suas regras de reembolso, atas de reunião, propostas antigas ou limites de aprovação. Uma empresa de software de escritório está mais perto desses materiais e consegue colocar a IA ao lado do arquivo que o usuário já abriu.
O CEO da Kingsoft Office, Zhang Qingyuan, descreve o desafio empresarial por meio de conexão de dados, integração de sistemas, controle de custos e gestão de permissões. Isso é mais concreto do que repetir que a IA aumenta eficiência. Um departamento que quer relatórios semanais precisa de modelos e fontes de dados. A área financeira precisa manter fórmulas, permissões e trilhas de auditoria. A liderança precisa resumir projetos cruzando sistemas sem perder responsabilidade.
O valor de um agente de escritório não está na resposta bonita. Está em saber se o resultado cabe no processo da empresa.
De OfficeAI para AIOffice
A Kingsoft chama essa direção de passagem de OfficeAI para AIOffice. OfficeAI é adicionar recursos de IA a ferramentas tradicionais. AIOffice é deixar a IA entender intenção, chamar recursos e concluir tarefas.
No produto, documentos deixam de ser apenas objetos de edição. A nuvem deixa de ser apenas armazenamento. A planilha deixa de ser apenas calculadora. Tudo vira um espaço de trabalho que um agente pode acionar.
Se o usuário pede “transforme a revisão de vendas do trimestre passado em 12 slides para o conselho”, o sistema precisa entender o objetivo, buscar materiais, extrair números, montar a narrativa, criar slides e manter objetos editáveis. Se o pedido é “revise este contrato pelo padrão do grupo”, o sistema precisa consultar base de conhecimento, regras de permissão e contratos anteriores, devolvendo alterações revisáveis.
Por isso a Kingsoft lançou a versão pessoal e a versão organizacional juntas. Uma responde como o usuário termina mais rápido a tarefa que tem à frente. A outra responde como a empresa deixa a IA trabalhar sem sair das regras.
O teste agora é a qualidade da entrega
Entre 17 e 20 de julho, a Kingsoft Office deve mostrar o Lingxi Pro e o WPS Comate na World Artificial Intelligence Conference 2026. Mais importante que a demonstração no palco será observar três resultados práticos.
Primeiro, os arquivos gerados continuam editáveis? Caixas de texto, gráficos, fórmulas e comentários precisam sobreviver para separar IA de escritório de um chatbot.
Segundo, as permissões corporativas se mantêm? Respeitar departamentos, papéis e níveis de sigilo decide a entrada em governo, finanças e grandes empresas.
Terceiro, o conhecimento da organização se acumula? Correções, recusas e aprovações devem virar regras reutilizáveis pela equipe, não um assistente privado treinado do zero por cada funcionário.
A Kingsoft tem entrada, formatos de arquivo, documentos em nuvem e clientes corporativos. A pressão vem de Microsoft, Google, Feishu, DingTalk e também das empresas de modelos. No escritório, o que conta no fim são arquivos que podem ser entregues, permissões controláveis, sistemas conectados e custos calculáveis.
Fontes: Economic Information Daily, Xinhua, CLS, Changjiang Business Daily, CocoLoop; materiais públicos da Kingsoft Office foram usados para verificar Lingxi Pro, WPS Comate, WPS 365, dispositivos ativos mensais globais, volume de documentos em nuvem e usuários ativos mensais do WPS AI.