Anthropic meluncurkan beta Claude Meetings pada 12 November. Setelah diaktifkan, Claude bergabung ke rapat video sebagai peserta yang terlihat, mengikuti jalannya diskusi, dan mulai bekerja sebelum rapat selesai: menjawab pertanyaan rekan, membuat dokumen dan papan tulis di tempat, merapikan catatan dan daftar tugas, bahkan mengirim notulen ke tim sebelum rapat bubar.
Fitur ini dibuka bertahap untuk paket Team dan Enterprise; pengguna Pro, Max, dan gratis tidak termasuk kali ini. Platform rapat yang didukung saat ini hanya Google Meet. Anthropic menyebut platform konferensi video lain akan "segera didukung", tetapi tidak menyebut Zoom atau Teams dan tidak memberi tanggal.
Apa yang bisa dilakukan Claude dalam rapat
Rekan kerja bisa bertanya kepada Claude secara lisan selama panggilan, atau mengetik di kolom obrolan. Claude menjawab dengan teks secara default dan, dengan izin dari orang yang bersangkutan, dapat memanggil alat yang sudah terhubung. Untuk pertanyaan lisan, Claude selalu memastikan dulu siapa yang berbicara. Jawabannya diposting di obrolan rapat, sehingga semua peserta bisa melihatnya.
Dokumen, papan tulis, dan konten lain yang dibuat selama rapat dapat disunting bersama oleh rekan yang diundang. Setelah rapat, catatan, daftar tugas, proposal, dan papan tulis tersimpan di halaman khusus rapat tersebut di claude.ai, dan bisa dibagikan ke anggota lain di organisasi. Setelahnya, pengguna dapat bertanya kepada Claude tentang apa yang dibahas dalam rapat lama, atau menambahkannya ke rapat berikutnya langsung dari kalender di claude.ai.
Anthropic juga menyebut lima mitra, yaitu Gong, Attention, Granola, Fireflies.ai, dan Otter, dan mengatakan transkrip rapat segera bisa dikirim ke mereka dengan satu klik. Kapan tepatnya hal itu tersedia tidak dijelaskan.
Apa yang direkam dan siapa yang mengatur
Soal privasi, keterangan resminya cukup rinci:
"It saves a transcript, summary, and screen descriptions, not audio." (Yang disimpan adalah transkrip, ringkasan, dan deskripsi layar, bukan audio.)
Saat bergabung, Claude mengirim pemberitahuan di obrolan rapat. Ketika terhubung ke alat eksternal, setiap orang diminta memberi otorisasi pada kali pertama, dan persetujuan sekali itu tetap berlaku setelahnya.
Kewenangan admin dibedakan menurut paket. Pada paket Team, mengundang Claude diizinkan secara default dan admin dapat mematikannya. Pada Enterprise, admin harus mengaktifkannya secara aktif untuk seluruh organisasi atau sebagian anggota. Tamu eksternal diperlakukan sebagai kategori tersendiri: secara default, jika daftar undangan memuat orang dari luar organisasi, Claude tidak akan masuk ke rapat, dan jika ada orang luar yang bergabung di tengah rapat, Claude juga keluar. Admin dapat melonggarkan batasan ini. Setelah dilonggarkan, Claude hanya mengirim pemberitahuan bergabung di obrolan dan tidak membalas di sana, tetapi ucapan para tamu tetap masuk ke catatan dan transkrip.
Selama masa beta, organisasi yang mengaktifkan zero data retention (ZDR), dikonfigurasi sesuai persyaratan HIPAA, atau memakai kunci enkripsi yang dikelola pelanggan (CMEK) untuk sementara belum bisa menggunakannya. Blog tidak menyebut berapa lama transkrip dan catatan disimpan, dan hanya mengingatkan pengguna untuk memastikan semua peserta setuju ditranskripsikan sebelum menambahkan Claude atau mengaktifkan masuk otomatis.
Biaya
Selama beta, catatan dan transkrip gratis untuk Team dan Enterprise. Tanya jawab dalam rapat juga gratis, tetapi jawaban yang memanggil alat eksternal dihitung sebagai pemakaian paket. Dokumen, papan tulis, dan konten lain yang dihasilkan dalam rapat gratis hingga 10 Februari 2027; bagaimana penagihannya setelah itu belum diumumkan secara resmi.
Apakah bisa dipakai tim di Tiongkok
Kesimpulannya, ambang untuk memakainya secara langsung sangat tinggi. Claude sendiri tidak melayani wilayah Tiongkok daratan, dan Google Meet juga tidak bisa diakses langsung dari sana. Dengan dua batasan yang bertumpuk, fitur ini untuk saat ini pada dasarnya hanya bermakna bagi tim di luar negeri.
Alat sejenis yang sudah dimiliki tim di Tiongkok terutama adalah notulen AI bawaan perangkat lunak rapat, seperti notulen cerdas dan tanya jawab dalam rapat di Tencent Meeting dan Feishu. Pendekatan mereka adalah menanamkan AI ke dalam perangkat lunak rapat itu sendiri. Claude Meetings justru sebaliknya: AI masuk ke perangkat lunak rapat milik pihak lain sebagai "satu orang", dan hasilnya mengendap di ruang kerja Claude sendiri. Ini searah dengan beta Whiteboards dan Sheets yang diluncurkan Claude awal bulan ini, sehingga rapat menjadi satu lagi pintu masuk untuk menarik konten kerja ke claude.ai.
Bagi tim lintas negara, rancangan yang secara default tidak masuk bila ada tamu eksternal akan langsung memengaruhi seberapa sering fitur ini dipakai. Penjualan dan komunikasi dengan klien, yang paling membutuhkan notulen, justru melibatkan orang dari luar organisasi. Mau tidaknya admin melonggarkan batasan itu menentukan berapa banyak rapat yang bisa dimasuki Claude.
Sumber: Blog resmi Claude, CocoLoop; blog resmi diperiksa untuk paket yang berlaku, platform yang didukung, batas akhir masa gratis, dan jenis organisasi yang belum dibuka.