Claude進駐Google文件、試算表與簡報

Anthropic於10月6日開放Claude for Google Workspace公測,讓Claude以側邊欄形式進駐Google文件、試算表與簡報。所有付費Claude方案都能使用,從Google Workspace Marketplace安裝後,在檔案裡的「擴充功能」選單開啟即可。

側邊欄會讀取目前開啟的檔案,直接在原檔案上修改。使用者可以開啟「ask before edits」模式,每一處修改都先預覽,確認後才會寫入。

三個應用程式各管什麼

在文件裡,Claude能修正錯字、重寫特定段落、調整某一節的樣式,而且不會破壞原有格式。在試算表裡,它可以依表格的上下文寫公式、建表,也能把另外上傳的文件或表格當作素材,產生一份新表。到了簡報,它會沿用現有的版面配置與主題來建立新頁面,還會標出可能需要更新的元素。

同一天上線的還有三個連接器,同樣處於測試階段:只要在Claude聊天視窗貼上Google檔案連結,就能直接建立或編輯文件、試算表、簡報。原有的Google雲端硬碟連接器則繼續負責搜尋、上傳與共用檔案。

同時推出的還有Work skills,團隊可以把寫報告的步驟、核對清單這類固定流程打包成可重複使用的套件,在Claude與Google Workspace兩邊都能呼叫。

兩個入口,能力並不對等

側邊欄和聊天連接器看起來做的是同一件事,細節上卻差很多:

功能Google內側邊欄Claude聊天裡的連接器
文件留言不支援支援
簡報圖表只能以圖片插入不支援
修訂建議只能直接修改可以讀取

想讓Claude按留言逐條修改,得回到聊天視窗;想在簡報裡放圖表,又只能用側邊欄,而且做出來的是圖片。

管理權限分落在兩邊:誰能安裝外掛程式由Google Workspace管理員決定,能用哪些模型、連接器與技能則由Claude端的管理員控管。資料方面,輸入與輸出會在30天內刪除,但公測期間企業自訂的資料保留政策不會生效,對合規要求嚴格的公司來說,這點得先問清楚。

跟Office那條線放在一起看

這不是Anthropic第一次把Claude塞進別人的辦公軟體。5月時,Claude就已經接進Excel、Word等微軟Office應用程式;OpenAI也讓ChatGPT接上了Excel與Google試算表。兩家的路線都很相似:不自己做文件軟體,而是直接進到使用者每天打開的那幾個視窗裡。

Google這邊的情況更特殊,Gemini本來就內建在Workspace裡,起草、改寫文件都能單獨完成。9to5Google的評論很直接,說這些事「Gemini can do much of this」,Claude的外掛程式主要是給已經習慣用Claude的人一個不必切換工具的選項。Work skills兩邊都在強調可攜性,但Claude的技能與Gemini那邊並不互通。

對中國大陸的團隊來說,這次更新的意義有限。Google Workspace在中國大陸本來就用得少,能用的基本上是外商與出海公司,而Claude的付費帳號在中國大陸也無法開通。對這部分使用者而言,省掉的只是在瀏覽器分頁之間複製貼上的那一步。

參考來源:Anthropic產品公告、9to5Google、CocoLoop、Digital Trends;Google Workspace Marketplace外掛程式頁面核驗可用方案與安裝入口,Anthropic說明文件核驗資料保留政策。