Ngày 6 tháng 10, Anthropic mở bản thử nghiệm công khai (public beta) cho Claude for Google Workspace, đưa Claude vào Google Docs, Sheets và Slides dưới dạng thanh bên. Mọi gói Claude trả phí đều dùng được, cài từ Google Workspace Marketplace rồi mở qua menu "Tiện ích mở rộng" (Extensions) ngay trong file.
Thanh bên đọc file đang mở và sửa trực tiếp lên bản gốc. Người dùng có thể bật chế độ hỏi trước khi sửa (ask before edits), mỗi chỗ chỉnh sửa được xem trước, chỉ ghi vào file sau khi xác nhận.
Ba ứng dụng, ba vai trò
Trong Docs, Claude sửa lỗi chính tả, viết lại vài đoạn, chỉnh định dạng một phần mà không phá vỡ bố cục sẵn có. Trong Sheets, nó viết công thức và dựng bảng theo ngữ cảnh dữ liệu có sẵn, hoặc lấy một file hay bảng tải lên khác làm nguyên liệu để tạo bảng mới. Đến Slides, nó dùng bố cục và chủ đề có sẵn của bản trình chiếu để tạo trang mới, đồng thời đánh dấu những phần có thể cần cập nhật.
Cùng ngày, ba connector cũng ra mắt, vẫn trong giai đoạn thử nghiệm: dán link file Google vào khung chat của Claude là có thể tạo hoặc sửa Docs, Sheets, Slides ngay. Connector Google Drive cũ vẫn lo việc tìm kiếm, tải lên và chia sẻ file.
Ra mắt cùng lúc còn có Work skills, cho phép nhóm đóng gói các bước viết báo cáo, checklist rà soát... thành quy trình dùng lại được, gọi ra cả ở Claude và Google Workspace.
Hai cửa vào, năng lực không ngang nhau
Thanh bên và connector trong chat nhìn qua tưởng làm cùng một việc, nhưng chi tiết lại khác nhau khá nhiều:
| Tính năng | Thanh bên trong Google | Connector trong chat Claude |
|---|---|---|
| Bình luận trong Docs | Không hỗ trợ | Hỗ trợ |
| Biểu đồ trong Slides | Chỉ chèn được dưới dạng ảnh | Không hỗ trợ |
| Đề xuất chỉnh sửa | Chỉ sửa trực tiếp | Đọc được |
Muốn Claude sửa bài theo từng ghi chú (comment), phải quay lại khung chat; muốn chèn biểu đồ vào slide, lại chỉ dùng được thanh bên — và kết quả ra là ảnh.
Quyền quản trị chia làm hai phía: ai được cài tiện ích do quản trị viên Google Workspace quyết định, còn dùng được model, connector và skill nào do quản trị viên phía Claude kiểm soát. Về dữ liệu, nội dung nhập và xuất bị xóa trong vòng 30 ngày, nhưng chính sách giữ dữ liệu tùy chỉnh của doanh nghiệp chưa có hiệu lực trong giai đoạn beta — điểm các công ty có yêu cầu tuân thủ chặt cần hỏi rõ trước.
Đặt cạnh tuyến Office
Đây không phải lần đầu Anthropic đưa Claude vào phần mềm văn phòng của người khác. Tháng 5, Claude đã nối vào Excel, Word và các ứng dụng Office khác của Microsoft; OpenAI cũng đưa ChatGPT vào Excel và Google Sheets. Hướng đi của cả hai bên khá giống nhau: không tự làm phần mềm văn phòng, mà đi thẳng vào những cửa sổ người dùng mở hằng ngày.
Phía Google thì đặc biệt hơn, vì Gemini vốn đã tích hợp sẵn trong Workspace, soạn và viết lại văn bản đều làm được. 9to5Google nhận xét rất thẳng, rằng "Gemini can do much of this", và tiện ích Claude chủ yếu cho người đã quen dùng Claude một lựa chọn để không phải đổi công cụ. Work skills ở cả hai bên đều nhấn mạnh khả năng mang theo được, nhưng skill của Claude không tương thích với skill của Gemini.
Với các nhóm trong nước, bản cập nhật này ý nghĩa còn hạn chế. Google Workspace trong nước vốn ít người dùng, chủ yếu là doanh nghiệp nước ngoài và công ty hướng ra quốc tế, còn tài khoản Claude trả phí trong nước cũng không mở được. Với nhóm người dùng này, thứ tiết kiệm được chỉ là bước copy-paste qua lại giữa các tab trình duyệt.
Nguồn tham khảo: thông báo sản phẩm của Anthropic, 9to5Google, CocoLoop, Digital Trends; đã kiểm tra trang tiện ích trên Google Workspace Marketplace để xác nhận các gói dùng được và cách cài, kiểm tra tài liệu hỗ trợ của Anthropic để xác nhận chính sách giữ dữ liệu.